「Excelの表を1行ずつ直していたら、午前中が終わっていた」——中小企業の経営者なら、一度は覚えのある光景ではないでしょうか。見積書、売上管理、顧客リスト、在庫表。会社の数字は、たいてい表計算ソフトの中にあります。その”面倒な手作業”を、ChatGPTがExcelやスプレッドシートの中に入り込んで手伝ってくれるようになりました。しかも、無料プランでも試せます。
今回は、名古屋で中小企業の「外部CMO（社外のマーケティング責任者）」として伴走するマークレストが、この新機能の中身と、実務で本当に効く使い方・注意点を、なるべく専門用語を使わずに解説します。
ひとことで言うと、ChatGPTが、あなたのExcelやGoogleスプレッドシートの”横”に住みつく機能です。表計算ファイルを開くと、画面の横に作業パネル（サイドバー＝そで棚のようなスペース）が出てきて、そこにChatGPTがいます。
これまでは、ChatGPTに何かを頼むには別のアプリや画面を開き、答えをコピーして表に貼り直す必要がありました。この新機能では、その表の中で、話し言葉のまま指示できるのがポイントです。「先月の数字を合計して」「この列の重複を消して」と書くだけで、AIが表を直接いじってくれます。
OpenAIの公式説明によると、できることは大きく3つ。表を「作る」「直す（更新する）」「読み解く（説明する）」です。数式やタブ（シートの切り替え）がたくさんある複雑なファイルにも対応します。ExcelとGoogleスプレッドシートは別々の入り口になりますが、できる作業はほぼ同じです。
機能の話だけでは、ピンと来ないかもしれません。日々の実務に置き換えると、こう使えます。
「毎月の予算管理表を、費目と合計と簡単なグラフつきで作って」——このひとことで、たたき台の表ができあがります。売上管理、スケジュール表、簡単な在庫の記録表など、「作りたいけれど枠組みを考えるのが面倒」な表ほど効果的です。ゼロから自分でセルを組む時間を、大きく短縮できます。
「株式会社」と「(株)」が混ざっている、同じ会社が二重に入っている、書式がバラバラ、数式がエラーになっている——こうした”散らかった表”の掃除は、地味なのに時間を食う作業の代表格です。「表記をそろえて、重複を消して、崩れた数式を直して」と頼めば、まとめて整えてくれます。
前任者から引き継いだ、中身がよく分からない管理表。「このB145のセルがエラーになる理由を、数式のつながりも含めて説明して」と聞けば、どこがどう計算されているかを解説してくれます。中小企業では”作った本人しか分からない表”が眠りがちですが、その解読を手伝ってくれるわけです。
ほかにも、入力の前提を変えたときに「どこが変わったか」を要約させたり、「うまくいった場合・悪かった場合」を並べて比べる表を作らせたりと、数字を扱う仕事全般に使えます。以前ご紹介したAIに頼むだけで書類が完成する使い方（Geminiのファイル生成）と合わせて考えると、「事務作業をAIに任せる」選択肢がぐっと広がります。
導入は、ふだん使っているアプリに”追加機能”を入れるだけです。
いずれも、追加したらお使いのChatGPTアカウントでサインインすれば使えます。気になる料金ですが、OpenAIの公式情報では、無料プラン（Free）を含む幅広いプランで利用可能とされています。無料プランは使える量に上限がありますが、「まず触ってみる」には十分です。有料のPlusなどでは、より多く使えます。いきなり課金せず、無料の範囲で自社の表に合うか試せるのは、余計なお金をかけたくない中小企業にとってありがたい設計です。
AIに表をいじってもらうときは、頼み方に少しだけコツがあります。公式のおすすめは、次の3つです。
ここが最も大切です。マークレストは「できること」と同じくらい「気をつけること」を正直にお伝えします。
OpenAI自身が「出力は不完全だったり誤っていたりする場合がある」と明記しています。特に数式や計算結果、金額に関わる部分は、鵜呑みにせず必ず確認してください。便利な下書き役として使い、最終チェックは人間が握る。これが鉄則です。なお、VBAやマクロといった高度な機能には十分対応していない場合があります。
この機能はMicrosoftのExcelやGoogleのスプレッドシートの上で動くため、それぞれの利用規約が適用されます。公式説明では、Microsoftがワークブック（Excelファイル）の内容やあなたの指示文を読み取れる場合があるとされています。顧客の個人情報や、外に出せない機密のファイルを扱うときは慎重に。何を入力してよいかの社内ルールづくりが欠かせません。この点は、以前まとめた生成AIの落とし穴と中小企業の3つの守りもあわせてご覧ください。
OpenAIは「ChatGPTは財務・法務・税務の専門家ではなく、その出力を助言と受け取るべきではない」とも明記しています。表計算で数字は扱えても、経営判断や税務・法務の最終判断は、人と専門家の仕事です。AIはあくまで、判断の材料を素早く整える道具と考えましょう。
新しいツールと聞くと身構えてしまいますが、この機能の良いところは、今あるExcelやスプレッドシートのまま、無料で試せることです。次の一手は、とてもシンプルです。
15分ほど触るだけで、「これは自社のどの作業に使えそうか」の肌感覚がつかめるはずです。
とはいえ、「うちの場合、どの業務からAIを入れるのが一番ムダがないのか」は、会社ごとに答えが違います。ツールを増やすことが目的ではなく、経営のボトルネック（詰まっている一番の課題）を解くことが目的だからです。もし迷われたら、マークレストのサービス紹介はこちらからご覧いただくか、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。名古屋の中小企業の”右腕”として、御社にとって本当に効く一手を一緒に考えます。
※本記事で紹介した機能・料金・提供条件は、OpenAI公式ヘルプセンターの情報（2026年7月8日確認）にもとづきます。生成AIの仕様は変化が速いため、ご利用時は必ず公式の最新情報をご確認ください。
マークレスト