Web集客のボトルネック

「問い合わせが来ない」の前に|返信メールが相手に届いているか確認する

この記事の要点

「問い合わせが来ない」の原因は、自社が出したメールが相手に届いていないことかもしれません。届かなくてもエラーは返らず気づけません。2024年に変わった受け取る側のルールと、無料でできる確認手順を解説します。

「ホームページを作ったのに、問い合わせが来ない」——そう感じている経営者の方に、ひとつだけ先に確かめていただきたいことがあります。本当に「来ていない」のでしょうか。それとも、来ていたのに、こちらが出した返信のほうが相手に届いていなかったのでしょうか。

やっかいなのは、後者だった場合、送った側には何も起こらないことです。エラーのお知らせは返ってきません。画面にも警告は出ません。相手の迷惑メールフォルダ(受信した人のメールソフトが「これは怪しい」と判断したメールを、自動で仕分けて入れておく別の保管場所のこと)に、静かに入るだけです。つまり、社長がご自分で確かめにいかない限り、この失注は永遠に見えません。

先に結論だけ言います

①結論:「問い合わせが来ない」の原因の候補のひとつに、自社が出しているメールが、相手の受信トレイ(届いたメールが最初に入る、いちばん手前の箱)に入っていないという可能性があります。そして——これは誰かのミスではありません。2024年以降、GmailやYahoo!メールといった「受け取る側」のルールのほうが変わったのが理由です。それ以前に作られた設定は、当時としては正しかったのです。

②今日やる1手:自社サイトの問い合わせフォームから、ご自分の個人のGmail宛(末尾が @gmail.com のもの)と、Yahoo!メール宛に、テスト送信してください。あわせて、ふだんお客様への返信に使っているメールソフトからも、同じ2つの宛先に1通ずつ送ります。そして次の2つだけを見ます。

  • (1)受信トレイに届いたか、迷惑メールフォルダに入ったか
  • (2)そのメールが「認証」されているか——認証とは、名乗っているとおりの送り主かどうかを受け取る側が確かめる仕組みのことです。Yahoo!メールなら「PASS」と出るか「認証情報はありません」と出るか。Gmailなら[送信元]か[署名元]の少なくとも一方ドメイン名(メールアドレスの「@」より後ろの部分)が出るか

この確認に、費用はかかりません。目安10分。クリックする場所まで、下に手順として書きました。

③この記事の対象:自社のホームページに問い合わせフォームがあり、そこからの連絡にメールで返信している中小企業の経営者の方。とくに「問い合わせは来るのに、返信するとそのまま音信不通になることが多い」と感じている方は、いちばん当てはまります。フォームに自動返信を設定していない会社、そもそもフォームが無い会社も対象です。その場合は、手順1の最後にある「ふだんの返信に使っているメールソフトから1通送る」だけで、同じ点検ができます。

逆に、対象でない方:この記事をきっかけに何かを買おうとしている方です。ここに書いた点検は全部、無料で、社長ご自身の手でできます。読んだうえで、私から何かを買っていただく必要はありません。

先に、何が起きうるのかを整理しておきます。向きが2つあることに注意してください。

メールの向き 何が起きているか 社長から見える景色
①お客様 → 自社
フォームの通知メール
フォームが送る「新しいお問い合わせがあります」という自社宛の通知メールが、自社側の迷惑メールフォルダに入る 「問い合わせが1件も来ない
②自社 → お客様
自動返信・社長からの返信
送信直後に自動で返す自動返信メールや、社長が書いた返信が、相手の迷惑メールフォルダに入る 「問い合わせは来たのに、返事をしたら音信不通になった」

②のほうが、経営へのダメージは深刻です。相手はこちらを「連絡しても返事をよこさない会社」だと思ったまま、次の会社に相談に行きます。こちらには、その事実を知る手段が一切ありません。


なぜ、届いていないことに気づけないのか

郵便でたとえます。宛先が間違っていれば、「あて所に尋ねあたりません」と書かれた封筒が戻ってきます。だから差出人は気づけます。

ところが迷惑メール判定は、そうではありません。メールは相手のもとまで確かに届いています。ただ、受け取る側のしくみが「これは怪しい」と判断して、本人がめったに開かない引き出しに入れてしまう。この仕分けは受け取る側で起きるので、差出人には何の連絡もありません。

この「怪しいかどうか」を自動で判断する仕組みを迷惑メールフィルタと呼びます。GmailにもYahoo!メールにも標準で入っていて、利用者が何もしなくても常に働いています。

だからこそ——この失注は、放っておけば絶対に表に出てきません。広告費を増やしても、ホームページを作り直しても、ここが詰まっていれば同じことが起き続けます。私が「まずここを白か黒かハッキリさせてください」と申し上げる理由は、それです。

2024年に、受け取る側のルールが変わりました(これは誰のミスでもありません)

ここが、この記事でいちばん大事な立て付けです。もし御社のメールが認証されていなかったとしても、それは制作会社の対応の問題でも、サーバー会社の不備でも、過去のご担当者の落ち度でもありません。

Gmailの場合(2024年2月1日から)

Google公式の「メール送信者のガイドライン」には、こう書かれています。

この記事のガイドラインに沿った対応を行うことで、個人用 Gmail アカウントにメールが正常に送信、配信されるようになります。2024 年以降は、Gmail 個人用アカウントにメールを送信する場合に、こちらに記載の要件を満たす必要があります。個人用 Gmail アカウントとは、末尾が @gmail.com または @googlemail.com のアカウントを指します。

すべての送信者に適用される要件
2024 年 2 月 1 日以降、Gmail アカウントにメールを送信するすべての送信者は、このセクションに示す要件を満たしている必要があります。

このセクションには、要件が6項目並んでいます(末尾の出典①のページでご確認いただけます)。残りの4つは、DNSレコード・TLS接続・メールの形式・Gmailの差出人(From:)になりすまさないこと(自社から出すメールの差出人欄に、@gmail.com のアドレスを騙って書かないこと)といった項目です。意味が分からなくて大丈夫です。どれもサーバーを管理する側の仕事で、社長が手を動かす場所ではありません。6項目のうち、社長に関係があるのは次の2項目だけです(この2つを抜き出して引用します)。

送信元ドメインに SPF または DKIM メール認証を設定します。

Postmaster Tools で報告される迷惑メール率を 0.3% 未満に維持します。

言葉を噛み砕きます。

  • ドメイン=メールアドレスの「@」より後ろの部分(たとえば info@marcrest.net なら marcrest.net)。会社の表札にあたるものです。
  • メール認証=そのメールが、名乗っているとおりの相手から本当に送られたものかを、受け取る側が確かめる仕組みのこと。
  • SPF(エスピーエフ)・DKIM(ディーキム)=どちらも、いま言ったメール認証を実現するための代表的な仕組みです。要件はどちらか片方で満たせます。それぞれの中身は、のちほど公式のやさしい説明を引いて解説します。
  • Postmaster Tools(ポストマスターツール)=Googleが送信者向けに公開している、自社から送ったメールがどう評価されているかを見る画面のことです。
  • 迷惑メール率=送ったメールのうち、受け取った人に「迷惑メール」として報告された割合のことです。
  • なお迷惑メール率のほうは、Postmaster Tools への登録が別に必要です。今日の点検では扱いません。まず先に見るべきは、上の1つ目(SPF または DKIM のメール認証)のほうです。

ここを混ぜてはいけません(中小企業がいちばん誤解しやすい点)

「メール認証」の話になると、SPF・DKIM・DMARCの3つを全部入れないといけないと説明されることがあります(DMARC=ディーマーク。SPFとDKIMの上に乗る3つ目の仕組みで、これも後述します)。公式の要件は、そうなっていません。同じガイドラインには、こう書かれています。

メール認証の要件とガイドライン
ドメインに、以下のようにメール認証方式を設定する必要があります。
すべての送信者: SPF または DKIM
一括送信者: SPF、DKIM、DMARC

そして「一括送信者」が誰を指すのかは、Google公式のよくある質問に定義があります。

一括送信者とは、個人の Gmail アカウントへ 24 時間以内に 5,000 件近く、あるいはそれ以上のメールを送信するユーザーのことを指します。同じプライマリ ドメインから送信されたメールは、上限である 5,000 件の計算にカウントされます。

プライマリ ドメインとは、会社が主に使っているおおもとのドメインのことです。整理すると、こうなります。

誰が 求められていること
個人用Gmail宛にメールを送る
すべての送信者

通数は問わない
送信元ドメインに SPF または DKIM を設定する/迷惑メール率を0.3%未満に保つ
※どちらか片方でよい
そのうち「一括送信者」
個人用Gmail宛に24時間で5,000件近く、あるいはそれ以上
SPF および DKIM/さらに DMARC(なりすまし対策の設定で、いちばん緩い設定のままでも要件は満たせます)/マーケティング目的のメールと配信登録されたメールはワンクリックで登録解除できるようにする/ダイレクトメールでは、From: ヘッダーのドメインが SPF または DKIM のドメインと一致していること
ヘッダー=メールの本文には出てこない、配達の記録が書かれた部分のこと

ふつうの中小企業は、まず「一括送信者」ではありません。個人のGmail宛に、1日あたり5,000件近く、あるいはそれ以上を送っている会社の話です。だから、今日いちばん先に見るべきは「SPF または DKIM が入っているか」の1点だけ。DMARCを慌てて入れる必要も、そのために新しく何かを買う必要もありません。

もうひとつ、落としてはいけない限定があります。このGmailの要件は、個人用Gmail宛にだけ適用されます。公式のよくある質問に、こうあります。

メール送信者のガイドラインは、Google Workspace アカウントに送信するメールには適用されません。送信者の要件と Google による措置は、個人の Gmail アカウントにメールを送信する場合にのみ適用されます。

Google Workspaceとは、会社独自のドメインでGmailを使う法人向けの契約のことです。つまり、取引先が会社のドメインでGmailを使っている場合、この「送信者の要件」そのものは相手に適用されません。ただし、受け取る側の迷惑メールフィルタは、それとは別にいつも働いています。「Workspace宛だから安心」ではありません。

なお、Googleは対応の強化を進めていることも明記しています。

2025 年 11 月より、Gmail では非準拠のトラフィックに対する違反措置の強化を進めています。メール送信者の要件を満たしていない送信元からのメールは配信が中断され、一時的な拒否や永続的な拒否などの措置が講じられることがあります。

「非準拠のトラフィック」とは、いま見た要件を満たしていない送信元から届くメールのことです。迷惑メールに入れられるだけでなく、そもそも受け取ってもらえなくなる場合がある、という意味です。

Yahoo!メールの場合(5,000件のような線引きは示されていません)

LINEヤフーの2024年12月11日付の告知には、こう書かれています。

その取り組みとして、メール送信者に対して送信ドメイン認証への対応を推奨しており、SPFかDKIM、もしくはDMARCの認証を導入・判定クリアしていないメールは迷惑メールと判定したり、受信を拒否したりする場合があります。

送信ドメイン認証とは、いま出てきたSPF・DKIM・DMARCのような、「このメールは本当にそのドメインから出たものか」を確かめる仕組みの総称です。

そして同じ告知の中で、Gmailのような通数による線引きについては、こう述べられています。

LINEヤフー株式会社が運営するYahoo!メールにおいて現時点では同様の措置を行う予定はありません。

これは2024年12月11日付の告知の時点での表明です。この一文は、直前でGmailの送信者ガイドラインの変更に触れたうえで書かれています。要するに、Yahoo!メールに「1日5,000件」のような数の線引きは示されていないということです。ここをGmailの話と混ぜて「5,000件を超えなければ大丈夫」と読むと、判断を誤ります。Yahoo!メール側の告知には通数の線引きが示されておらず、認証が通っていないメールは迷惑メールと判定する場合がある、と書かれているからです。

Yahoo!メールは、2026年8月18日にも注意喚起を出しています。

Yahoo!メールでは、DKIM、SPF、DMARCといった送信ドメイン認証技術を導入し、なりすましメールを判断しています。

パソコン版・スマートフォン版Yahoo!メールでは、認証情報のドメインとFromアドレスのドメインが一致していないときにはメール本文画面に警告が表示されます。

From(フロム)=メールの「差出人」欄に表示されるアドレスのことです。ここに書かれているドメインと、実際に認証が通ったドメインが食い違っていると、受け取った人の画面に警告が出る——これは、後ほど点検の手順で実際に効いてきます。

SPF・DKIM・DMARCとは何か(公式のやさしい説明を、そのまま引きます)

私が自己流に言い換えるより、公式の説明をそのままお読みいただくのがいちばん正確です。以下は、いずれもLINEヤフーの前掲告知(2024年12月11日)からの引用です。

SPF(エスピーエフ)
メールの送信元から、そのメールがなりすましであるかどうかを判断する技術。
「そのドメインからのメールを送信する」と宣言されているサーバーから送られているか確認する。

私の言葉で一言:「うちのメールは、この配達所からしか出しません」と表札の裏にあらかじめ書いておくようなものです。受け取る側は、その名簿と照らし合わせます。

DKIM(ディーキム)
送信元がメールに電子署名を付与し、受信者でそれを検証することで認証を行う技術。
メールの改ざんがされていないかどうかを判断できる。

私の言葉で一言:手紙に封蝋(ふうろう)を押すようなものです。差出人が本物かどうかに加えて、途中で中身が書き換えられていないかまで分かります。

DMARC (ディーマーク)
電子メールの送信元のドメインを認証する技術。「なりすまされたメールの扱い(ブロック、迷惑メール判定など)を設定」することで、なりすまされたメールが届かないようにする。

私の言葉で一言:SPFとDKIMの判定結果を受けて、「うちの名前を騙った偽物が来たら、こう扱ってください」と送り主の側から指定しておく仕組みです。前の2つの上に乗る、3階部分だと思ってください。

ここで押さえていただきたいのは1点だけです。この3つはすべて「送る側」が設定するもので、ホームページのサーバーや、メールを預けている会社の側で設定します。だから、点検して問題が見つかったときに連絡する相手は、いまお付き合いのあるサーバー会社・制作会社です。新しくどこかを探す必要はありません。

今日やる点検(目安10分・無料・すべて社長ご自身の手で)

手順1:自社のフォームと、ふだんの返信用アドレスから、自分宛にテスト送信する

先に1つだけ。会社の連絡先が @gmail.com や @yahoo.co.jp などの無料のアドレスだけという場合、ここで扱う設定を御社側で行う箇所はありません(そのドメインは御社のものではないため、御社側で設定を触ることができません)。その場合は手順2の「どこに入ったか」だけをご覧ください。

  1. 自社サイトのお問い合わせフォームを、ふだんのお客様と同じように開きます
  2. お名前・会社名の欄は「テスト」で構いません。メールアドレス欄に、ご自分の個人のGmail(末尾が @gmail.com)を入れて送信します
  3. 同じことを、ご自身のYahoo!メールのアドレスでもう1回やります
  4. 送信後に画面に出るお礼のメッセージも、消える前に読んでおいてください(ここも点検対象です。理由は後述します)
  5. もう1つ、ふだんお客様への返信に使っているメールソフト(会社のメールアドレス)から、ご自分の個人Gmail宛とYahoo!メール宛に、ふつうのメールを1通ずつ送ってください。件名も本文も「テスト」で構いません。フォームの自動返信と、社長ご自身の返信は、通り道が違うことがあります。前掲の表②で深刻だと申し上げたのは、こちらの経路です

個人のGmailとYahoo!メールのどちらか片方しかお持ちでなくても構いません。あるほうだけでも、判断の材料としては十分です。

会社のメールアドレス宛だけで試さないでください。理由は先に引用したとおりで、Gmailの送信者要件は個人用Gmail宛にのみ適用されると公式に明記されているからです。会社のGoogle Workspace宛にだけ送っても、要件を満たしているかどうかの答え合わせにはなりません。

手順2:まず「どこに入ったか」だけを見る

  • 受信トレイに入った迷惑メールフォルダに入ったどこにも見当たらない——この3つのどれかを確認します
  • 「どこにも見当たらない」場合は、認証以前にそもそも送信されていない可能性があります。フォームの設定側から先に確認してください
  • このとき、自社の受信箱に通知メールが届いているかも同時に見ます(前掲の表の①)。自社側の迷惑メールフォルダも必ず開いてください

手順3:Gmailで「認証されているか」を見る(パソコンから)

Google公式ヘルプ「Gmail のメールが認証されているかどうかを確認する」の手順は、次のとおりです。

  1. パソコンで Gmail を開きます。
  2. メールを開きます。
  3. 送信者の名前の下にある下矢印アイコンをクリックします。

次の情報が表示されれば、メールは認証されています。
・[送信元]の項目と google.com などのドメイン名
・[署名元]の項目と送信元ドメイン

[送信元](SPF)と[署名元](DKIM)は、片方しか出ないことがあります。Gmailが全送信者に求めているのは「SPF または DKIM」なので、どちらか一方でも認証の要件は満たしています。上のヘルプの表示は、両方そろった状態を案内しているだけです。

同じヘルプには、認証されていない場合の見分け方も書かれています。

送信者の名前の横に疑問符が表示されているメールは認証されていません。

★ここは実務でつまずく人がいちばん多いので、強調しておきます。同じヘルプのiPhone・iPad向けの手順には、こう書かれています。

パソコンで Gmail を開きます。iPhone や iPad では認証を確認できません。

iPhoneをお使いの社長は、この確認だけはパソコンで行ってください。スマートフォンで見て「そんな項目は出てこない」と悩む必要はありません。出ないのが正しいのです。なおAndroidでは確認できます。同ヘルプのAndroid向けの手順では、メールを開いたあと[詳細を表示]→[セキュリティの詳細を表示]をタップすると、同じ[送信元][署名元]の項目が表示されると案内されています。お手元にパソコンが無い場合は、この手順3は飛ばして構いません。次の手順4(Yahoo!メール)はスマートフォンだけで確認できます。そこで「認証情報はありません」と出れば、それだけで次に動く理由としては十分です。

手順3の別ルート:OutlookやApple Mailで見ている場合

ふだんGmailの画面ではなく、パソコンのメールソフトで受け取っている場合は、同ヘルプにこう書かれています。

  1. メールを開きます。
  2. 「Authentication-Results」ヘッダーを探します。
  3. メールが SPF または DKIM で認証されている場合、「spf=pass」または「dkim=pass」と表示されます。

ヘッダーとは、メールの本文には表示されない、配達の記録が書かれた部分のことです。宅配便の伝票の裏側だと思ってください。探すのは「spf=pass」か「dkim=pass」という文字列、それだけです。どちらか一方でも pass と出ていれば、6項目のうち「SPF または DKIM を設定する」という認証の要件は満たしています(残りはサーバーを管理する側の項目で、社長が手を動かす場所ではありません)。

そのヘッダーの出し方は、Google公式ヘルプ「詳細ヘッダーからメールの経路を確認する」にあります。

  1. ブラウザで Gmail を開きます。
  2. ヘッダーを確認するメールを開きます。
  3. 返信アイコンの横にあるその他アイコン [メッセージのソースを表示] をクリックします。新しいウィンドウに、詳細ヘッダーが表示されます。
  4. [クリップボードにコピー] をクリックします。

ブラウザ=ChromeやSafariなど、インターネットを見るための画面のことです)

文字の羅列を読むのがつらければ、コピーしたものをGoogleが公開している「メッセージ ヘッダー」の解析ページに貼り付けて読ませることができます。同じヘルプには、この解析ページまでを含む7つの手順も別に載っています。その最後の3つはこうです。

  1. Google 管理者ツールボックスのメッセージ ヘッダーを開きます。
  2. ボックスにヘッダーを貼り付けます。
  3. [上記のヘッダーを分析] をクリックします。

Google 管理者ツールボックスのメッセージ ヘッダー=いま言った、その解析ページのことです)これで結果が表の形で表示されます。(この画面は英語で表示されることがあります。その場合は “Analyze the header above” が分析のボタンです)解析ページのURLはこちらです。
https://toolbox.googleapps.com/
apps/messageheader/

手順4:Yahoo!メールで「認証情報」を見る

Yahoo!メール側の手順は、LINEヤフーの2026年8月18日付の告知に書かれています。

メール本文のFromの右側にあるアイコンをタップし、「認証」にある[このメールの認証情報]をタップすると認証情報を確認できます。認証がないメールには「認証情報はありません」と表示されます。

認証情報ページで「PASS」「エラー」などの認証結果を確認できます。

見るのは実質1点だけです。「PASS」か、そうでないか。(公式には「PASS」「エラー」などの結果が表示され、認証がなければ「認証情報はありません」と表示されます。PASS以外はすべて同じ扱いで構いません。)専門知識は要りません。

手順5:結果の読み方

出た結果 意味 次にやること
受信トレイに届き、Yahoo!はPASS/Gmailは[送信元]か[署名元]の少なくとも一方にドメイン名が出る ここは「白」。メール認証まわりは問題ありません この線は消えました。原因を別の場所に探しにいきます。何も買わなくて構いません
「認証情報はありません」/送信者名の横に疑問符/Gmailで[送信元]も[署名元]もどちらも出ない 送信ドメイン認証が設定されていない可能性があります いまお付き合いのあるサーバー会社・制作会社へ相談。次章の文をそのままお使いください
認証はPASSなのに、迷惑メールフォルダに入る 認証以外の要素も判定に使われています(後述) 認証は白。ここから先は1つずつの切り分けが要ります。慌てて何かを買わないでください
どこにも届かない メールがそもそも出ていない可能性があります 認証の問題ではありません。フォームの送信設定側から先に。次章の依頼文に「届きませんでした」と書いてお使いください
見る場所が分からない・項目が見つからない まだ判断できていない状態です 決めつけないでください。手順3の別ルート(メッセージのソースを表示→「spf=pass」「dkim=pass」を探す)へ。それでも分からなければ、次章の依頼文をそのままお使いください。「分からなかった」と書いて構いません

私が自社で同じ点検をして、実際に見つけたこと

ここからは、公式の説明ではなく、私自身が自社サイトでやったことです。偉そうに言える立場ではありません。私も見落としていた側だからです。

2026年7月20日、私は自社の問い合わせフォームの自動返信メールに矛盾があることに気づきました。自動返信は「初回はオンラインでの面談(約30〜45分)が基本です」と書いていたのに、ホームページ側は3ページ4箇所すべて「90分程度」と書いていたのです。

つまり——訪問者はホームページで「90分」と読んで送信し、その直後に「30〜45分」と書かれたメールを受け取っていました。初対面の会社から、いきなり食い違った数字が2つ届く。信用を得たい場面で、これ以上ないほど逆のことをしていたわけです。このあと自動返信の文面は、ホームページと同じ「90分程度」に統一しました。

見逃した原因は、確認した場所が足りなかったことでした。同じ日に、フォームの動作も、通知メールの設定も、受信の記録までは検証していました。それなのに、自動返信メールの本文だけを開いていなかったのです。

だから私はそれ以来、フォームを点検するときは必ず「4点セット」で見ることにしています。どれか1つでも欠けると、今回と同じ穴が開きます。

  見る場所 見落とすと、どうなるか
フォーム本体 そもそも送信できていない・必須項目でつまずく
自分(会社)に届く通知メール 問い合わせが来ていることに気づけない
相手に届く自動返信メール 相手に届いていない/中身が食い違っている(私が落とした穴はここです)
送信後に画面に出るお礼メッセージ 送れたのかどうか分からず、相手が不安なまま離脱する

そして、検証は「設定画面」ではなく「実際に届いた1通」で行いました。自分の個人Gmail宛にテスト送信し、届いた実物を1行ずつ突き合わせたのです。設定画面を眺めているだけでは、絶対に見つかりませんでした。どちらの数字も、それぞれの場所には保存されているからです。矛盾は、2つを並べて初めて見えます。

もうひとつ、正直に申し上げます。私は自社の自動返信メールに、届かなかったときの逃げ道を書いてあります。

万一、3営業日を過ぎても届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認のうえ、052-990-3204 へご一報ください。

なぜこれを書いているかというと、届かなかったことは送信側からは分からないからです。どれだけ認証を整えても、100%は保証できません。だから、届かなかった場合に相手が取れる道を、あらかじめメールの中に1本用意しておく。これは設定ではなく、書き方でできる備えです。今日すぐ、御社の自動返信メールにも1行足せます。

問題が見つかったときの、いちばん速い頼み方

連絡する相手は、いまお付き合いのあるサーバー会社・ホームページの制作会社です。SPFやDKIMの設定は、ドメインの設定に手を入れる作業なので、いま管理している会社に頼むのが近道です。私はこの設定作業を代行しません。それが、御社にとって余計なお金と時間をかけない道だからです。

1往復で終わるように、そのまま送れる文にしました。〔 〕の中と、会社名・お名前・ドメイン名の部分を、ご自身のものに置き換えてください。

お世話になっております。〇〇(会社名)の△△です。
弊社ドメイン(example.co.jp)から送信しているメールについて、送信ドメイン認証(SPF・DKIM)の設定状況をご確認いただけますでしょうか。

【確認した状況】
自社の問い合わせフォームから、私個人のGmail宛(@gmail.com)とYahoo!メール宛にテスト送信したところ、〔迷惑メールフォルダに入りました/Yahoo!メールの認証情報が「認証情報はありません」と表示されました/送信者名の横に疑問符が表示されました/そもそもメールが届きませんでした/確認画面の見方が分からず、判断できませんでした〕。

【お伺いしたい点】
1. 現在、当社ドメインに SPF または DKIM は設定されているでしょうか。
2. 設定されていない場合、設定は可能でしょうか。費用が発生する場合は、金額もあわせてお知らせください。
3. フォームからの通知メール・自動返信メールの差出人(From)のドメインは、認証されているドメインと一致しているでしょうか。

【背景】
Googleは2024年2月1日以降、個人用Gmail宛に送信するすべての送信者に「SPF または DKIM」の設定を求めています。
https://support.google.com/a/answer/81126?hl=ja

3番目を入れているのには理由があります。先に引用したとおり、Yahoo!メールは「認証情報のドメインとFromアドレスのドメインが一致していないとき」に警告を出すと明記しています。認証そのものは入っているのに、差出人欄のドメインだけがズレているという形もあり得るので、一緒に見てもらうのが早いのです。

この依頼をするときに、絶対にしなくていいこと

「なぜ今まで設定してくれなかったのか」という言い方をする必要は、まったくありません。

繰り返します。これは誰のミスでもありません。Googleが要件を示したのは2024年2月1日、LINEヤフーが方針を告知したのは2024年12月11日です。それ以前に作られたサイトや設定は、当時の常識どおりに、当時として正しく作られています。ルールのほうが後から変わったのです。

そして——いま御社には、サイトを作った会社があり、サーバーを預かっている会社があります。これは資産です。相談できる相手が既にいるということですから、新しくどこかを探す必要はありません。「ルールが変わったそうなので、一度見ていただけますか」——それだけで十分に通じます。

ここまでやっても、「必ず届く」とは言えません

誠実に申し上げます。認証を整えることは、届く確率を上げるための土台であって、配信の保証ではありません。Google公式ヘルプに、はっきりそう書かれています。

迷惑メールの送信者もメールを認証できる場合があるため、認証を利用するだけでメールが確実に配信されるとは限りません。

Gmail は認証情報だけでなく、ユーザーからの報告やその他の情報を組み合わせてメールを振り分けています。

だから私は、「メールが届いていないから問い合わせが来ないのだ」とは決して申し上げません。これは確認すべき候補のひとつであり、それ以上でもそれ以下でもありません。

ただ、候補の中で「今日、10分で、無料で、白黒がつけられる」ものは、そう多くありません。だから最初に潰す価値があります。白だったなら、それは収穫です。疑う対象がひとつ減り、次の調査に自信を持って進めます。

白だった場合、次に見るべきは「すでに来ている訪問者が、サイトのどこで静かに帰っているか」です。その見つけ方は ホームページから問い合わせが来ない|GA4で客が逃げる場所を見つける にまとめています(GA4=自社サイトに何人来て、どう動いたかを見られるGoogleの道具です。無料で使える標準版があります)。

そもそも「何から手を付けるか」の順番の決め方——つまり経営のボトルネック(詰まっている一番の課題)の見つけ方そのものは、中小企業のお金の使い方|投資の前に「ボトルネック」を見つける現場術 に書きました。お金を使う前に読む順番としては、こちらが先です。

まとめ

  • 「問い合わせが来ない」の候補のひとつに、自社のメールが相手の受信トレイに入っていないがある。送信側にはエラーが返らないので、確かめにいかない限り永遠に見えない。
  • これは誰のミスでもない。2024年以降、受け取る側のルールが変わっただけ。それ以前の設定は当時として正しかった。
  • 全送信者に求められているのは 「SPF または DKIM」「SPFかつDKIM+DMARC+ワンクリック解除」は、個人用Gmail宛に24時間で5,000件近く、あるいはそれ以上を送る一括送信者だけ。混ぜないこと。
  • Gmailのこの要件は個人用Gmail(@gmail.com/@googlemail.com)宛にのみ適用。Yahoo!メールに5,000件のような線引きは示されていない。
  • 今日やる1手:自社フォームと、ふだんお客様への返信に使っているメールソフトの両方から、個人のGmail宛とYahoo!メール宛にテスト送信し、①受信トレイに入るか ②Yahoo!は「PASS」か、そうでないか/Gmailは[送信元]か[署名元]の少なくとも一方が出るかを見る。目安10分・無料。Gmail側の確認だけはiPhoneではできないので、パソコンから。(Yahoo!メール側はスマートフォンでも確認できます)
  • 黒だったら、いまお付き合いのあるサーバー会社・制作会社へ。上の依頼文をそのままお使いください。
  • 認証は配信の保証ではない。白でも黒でも、次の一手が決まることに価値がある。

私が名古屋を拠点に、愛知・岐阜・三重の中小零細企業を対象に仕事をしていて強く思うのは、「投資が足りない」より「見えていない」ほうが、はるかに多いということです。ここでお伝えした点検は、すべて無料の手段で、社長ご自身の手で確認できます。まずはご自身の目で見ていただくのが、いちばん速いと本気で思っています。

ここから先は、私の役割の線引きです。私が「必ず迷惑メールに入らなくなります」とお約束することはできません。受け取るかどうかを最終的に決めるのは、GmailやYahoo!メールなど受け取る側だからです。また、設定作業そのものは代行しません。仕様も設定の履歴も、その会社の手元に揃っているからです。私がお引き受けできるのは、この点検の結果も含めて、問い合わせが増えない原因が本当はどこにあるのかを数字で見極め、何に・どう投資するかを整理し、実行まで伴走する、その部分です。ここは有償のご支援になります。無料でお受けしているのは、次にご案内する初回面談(90分程度)までです。

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出典(すべて2026年8月20日に取得)

※本記事に記載したGmail・Yahoo!メールの要件、および画面・項目の名称は、2026年8月20日時点で各社の公式ページに掲載されている内容です。要件も画面も変更されることがあります。最新の内容は、上記の公式ページでご確認ください。
※LINEヤフーの「現時点では同様の措置を行う予定はありません」は、2024年12月11日付の告知の時点での表明です。現在の方針を保証するものではありません。
※引用中の太字は筆者による強調です。公式ヘルプの手順は、掲載されている文言・項目の区切り・番号のまま引用しています(本文中に埋め込まれたアイコン画像は、文章に置き換えず省いています)。
※「4点セット」の点検手順、および記事内の見立ては、公式の記載ではなく、私自身が自社サイトの運用の中で行っている内容です。

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