社長が自分の時間を数えようとして止まる「どのくらい細かく書くか」「同じ時間に2つのことをしたら」に、国の調査の記入のしかたから3つだけ借りて答えます。国の調査票とは別の15分の升目で、仕事の時間帯を1日分数えます。円には直しません。
社長が自分の時間の使い道を数えようとすると、2つの問いで手が止まることがあります。「どのくらい細かく書けばよいか」と、「同じ時間に2つのことをしたら、どう書くか」です。
結論です。この2つには、国が5年ごとに行っている統計調査(社会生活基本調査)の記入のしかたが、答えを持っています。国の統計調査は、多くの人に決まった問いで答えてもらい、世の中の様子を数字にする調べものです。借りるのは、次の3つだけです。
これだけを借りて、社長ご自身の1日を、紙1枚の升目(15分ずつに区切ったます目)で数えます。数えた時間は、円(お金)に直しません。
この記事を今お届けするのは、この調査が今年(2026年)の10月に行われるからです。国の調査では、10月17日から25日までのうち、地域ごとに指定された連続する2日間について、1日の過ごし方を15分単位で書いてもらいます。
なお、この記事の升目は、国の調査票(調査で答えを書き込む用紙や画面)とは別のものです。調査の対象になった方は、配られた書類の案内に従ってください。当社は、調査への答え方は案内しません。
社長ご自身の時間の話です。自分の時間の使い道を数えたことがない方、数えようとして止まった方が対象です。
社員の方の升目は作りません。「社員にも書かせたい」という使い方は、この記事の対象外です。1日の15分ごとをすべて書いてもらうと、仕事ぶりを見張られているように受け取られかねないためです。
冒頭の3つのルールは、国の記入のしかたから借りたものです。一方、「升ごとに1語」「仕事の時間帯だけ」「まとめて書いてよい」「思い出せない、も1語」などは、紙1枚で済ませるための当社の簡略化で、国のやり方そのものではありません。国の調査票は、印刷された行動の種類に線を引く形と、していたことを自由に書く形の2種類です。
仕事の時間帯の升が、すべて1語か「思い出せない」で埋まり、語ごとの合計(升の数×15分)が書けたら、今日の1手は済んでいます。「思い出せない」も1つの語として数えます。
合計を見る前に、2つだけ。
ここで今日の1手は終わりです。
この記事では、升の合計を円に直しません。数えた時間をもとに、人に任せる・道具を入れる・生成AI(文章などを作るAI)を使う、という話に進めることもしません。数えてみて「今のままでよい」と分かれば、それも大事な答えです。
この升目は、国の調査票とは別のものです。調査の対象になった方は、配られた調査票の記入のしかた(インターネットで答える場合は、操作ガイドと入力画面の案内)に従ってください。当社は、調査への答え方は案内しません。この記事が借りるのは、自分の時間を数えるための書き方の一部だけです。
今年(令和8年=2026年)の調査の結果は、令和9年(2027年)9月頃以降に順次公表する、と総務省統計局は案内しています。今はまだ結果がありません。この升目は、国の数字と比べるためのものではありません。
夕方や週末に読んだ方は、次に仕事をする1日で構いません。数えてみて予想どおりだった方も、紙は捨てずに残しておいてください。次に数えた日と並べるときの基準になります。
なお、これは、社員の方に1週間、文字の仕事だけを作業ごとにメモしてもらい(頼むときに、仕事ぶりを測るためではないと一言添えます)、生成AIを置く場所を決める話(「生成AIの置き場所の決め方|愛知の求人倍率から考える現場の文字仕事」)でも、AIに任せた仕事の時間を2週間記録し、金額に直して効果を確かめる話(「AIの効果、数字で言えますか|今日から2週間、紙に4列書くだけ」)でもありません。社長ご自身の1日を、円に直さずに数えるだけの話です。
社会生活基本調査は、国が5年ごとに行っている統計調査で、案内は総務省統計局のサイトに載っています。全国から選ばれた約9万5千世帯の、10歳以上の方(約19万4千人)が対象です。対象になった世帯には、調査員が書類を配り、インターネットか紙の調査票で答えます。
その中に、1日の時間の使い方を書いてもらう項目があります。統計局の「回答方法について」のページでは、国の調査票の一つ(調査票A)の記入のしかたとして、次の2つが並んでいます。
・15分間にいくつかの行動をした場合は、そのうち最も時間が長かったものを記入します。
・15分間にいくつかの行動を同時にしていた場合は、そのうちおもに行っていた行動について記入します。
出典:総務省統計局「令和8年社会生活基本調査」キャンペーンサイト「回答方法について」(2026年10月16日に利用)
1つ目は、15分の中でいくつかのことを順にした場合、2つ目は同時にしていた場合です。同じページの例を私の言葉で言い換えると、買い物の帰りに12分移動し、続けて3分、買った物を片付けた15分は、長いほうの移動を書く、という書き方です。
この記事が借りるのは、この2つと、時間を15分単位で区切ることの3つです。国の調査では、指定された2日間の行動を15分単位で書いてもらいます。
国の調査票は2種類あります。一つは、あらかじめ20種類に分けた行動の種類が印刷された調査票に、線を引いて答える形です。もう一つは、していたことを自由に書いてもらい、集計の段階で分類する形で、おもにしていたことと、同時にしていたことを、別々の欄に書いてもらいます。どちらにも、スマートフォン・パソコンなどを使っていたか、「一緒にいた人」は誰かを書く欄もあります。
この記事では、行動の種類の分け方も、線を引く書き方も、ほかの欄も借りません。升に自分で決めた1語を書くのは、国のどちらの調査票とも違う、当社の簡略化です。国の調査では、2種類の調査票とも、指定された連続する2日間について、15分単位で答えます。この記事の升目は、仕事の時間帯だけ、1日だけです。
紙は、手元にあるA4の白い紙で構いません。左に時刻、まん中に1語、右に余白を取ります。次の表は、架空の例です。
| 時刻 | 1語 | 余白(正の字など) |
|---|---|---|
| 8:00〜8:15 | メール | |
| 8:15〜8:30 | 見積 | 電話:正の字を1画 |
| 8:30〜8:45 | 電話 | |
| 8:45〜9:00 | 移動 | |
| 9:00〜9:15 | 現場 | |
| (17:00まで続く) |
8:15〜8:30は、見積を12分したあとに、電話を3分した例です。順にしたので、長いほうの「見積」を書き、短い電話は余白に正の字で1画だけ残しています。8:30〜8:45は、電話で話しながら図面をめくっていた例です。同時にしていたので、おもにしていた「電話」を書きます。
仕事が終わったら、紙の下か裏に、合計の欄を作ります。これも架空の例です。
| 語 | 升の数 | 合計(升の数×15分) |
|---|---|---|
| 現場 | 9 | 135分 |
| 見積 | 7 | 105分 |
| 電話 | 6 | 90分 |
| 移動 | 6 | 90分 |
| メール | 2 | 30分 |
| 昼休み | 4 | 60分 |
| 思い出せない | 2 | 30分 |
| 計 | 36 | 540分(9時間) |
升の数の計が、引いた升の数(例では8時から17時までの36升)と同じなら、数え漏れはありません。余白の正の字は、升の合計には足しません(数え方が違うためです)。合計の欄の横に「電話(余白)5回」のように、別に書いておきます。
私は、新しくお金を使う先を決める前に、まず社長ご自身の時間がどこに出ているかを、紙で見ておくことに意味があると考えています。お金の使い道の話は、社長の時間の使い道の話と、切り離せないことが多いと見ているからです。そして、数えた結果「今のままでよい」と分かることも、大事な答えです。
繰り返しになりますが、この記事の升目は、国の調査票とは別のものです。調査の対象になった方は、配られた調査票の記入のしかた(インターネットで答える場合は、操作ガイドと入力画面の案内)に従ってください。当社は、調査への答え方は案内しません。また、この升目は、ご自分で引いて、ご自分の手元に残す紙です。当社が配ったり、集めたりするものではありません。
社会生活基本調査をよそおった不審な訪問者や、不審な電話・電子メール・ウェブサイトなどについては、統計局が「不審な調査にご注意ください」のページで注意を呼びかけています。
ここまでは、紙と鉛筆があれば、社長おひとりでできることです。
当社は、国の調査への答え方は案内しません。升目を当社が付けたり、升目の紙を集めたりもしません。
私が有償のご支援としてお引き受けするのは、会社のお金を何にいくら使うかの順番を決め、実際に手を動かす部分です。ここは有償のご支援になります。無料でお受けしているのは、次にご案内する初回面談(90分程度)までです。
升目を付けてみて、気になっている点がある方は、無料相談はこちらのお問い合わせフォームからお知らせください。初回面談(90分程度)で伺うのは、現状とお困りごとです。そのうえで、新たな投資が不要と判断すれば、その旨を誠実にお伝えします。実際に手を動かす部分をご依頼いただく場合は、有償のご支援としてお引き受けします。
※本記事の国の調査についての記述は、2026年10月16日時点の総務省統計局「令和8年社会生活基本調査」キャンペーンサイトの案内によるものです。最新は総務省統計局のホームページでご確認ください。
※本文の国の調査についての記述は、上のページの内容をマークレストが要約したものです(「回答方法について」の2項目は原文の引用です)。升目の作り方・升ごとに1語・仕事の時間帯だけ・まとめて書く・思い出せない、も1語・余白の正の字などは、当社が作成したもので、国(総務省統計局)が作成したものではありません。